Que errores cometen las PYMES al contratar software a medida?

Los 5 mas comunes: no hacer Discovery, contratar por precio, pagar todo adelantado, pedir todas las funcionalidades a la vez, y no planificar la migracion de datos. Estos errores elevan el costo final entre 2x y 5x.

Como se estructura el pago de un proyecto de software a medida?

La estructura recomendada es 30% al inicio (Discovery y diseno), 40% al entregar el MVP funcional, y 30% al cierre con aceptacion formal.

5 errores que cometen las PYMES al contratar software a medida

Los errores mas comunes al contratar desarrollo de software elevan el costo final entre 2x y 5x. Conocerlos antes de firmar un contrato te ahorra meses de frustracion y cientos de miles de pesos.

Error 1: No hacer Discovery antes del contrato

Definir el alcance sobre supuestos en vez de sobre la realidad operativa. Un buen Discovery toma 1-2 semanas e incluye:

Mapeo de procesos actuales (como se hace hoy)
Identificacion de cuellos de botella reales
Definicion de criterios de exito medibles
Priorizacion de funcionalidades por impacto

Costo de saltarse el Discovery: 30-50% de retrabajo en desarrollo.

Error 2: Contratar por precio, no por proceso

El proveedor mas barato suele ser el mas caro al final. Senales de alerta:

No hace preguntas sobre tu negocio antes de cotizar
Cotiza en dias, no en semanas
No muestra proceso de trabajo ni metodologia
No tiene portfolio con casos similares

Error 3: No establecer hitos de pago por entregables

Pagar todo adelantado elimina el incentivo de entregar a tiempo y con calidad. La estructura recomendada:

30% al inicio (Discovery + diseno)
40% al entregar MVP funcional
30% al cierre con aceptacion formal

Error 4: Pedir todo a la vez

Un MVP de 3 modulos funciona mejor que 10 modulos a medias. La estrategia correcta:

Lanzar con lo minimo que resuelve el dolor principal
Recoger feedback real de usuarios
Iterar y agregar modulos segun uso real, no suposiciones

Error 5: No planificar la migracion de datos

Migrar de Excel o de un sistema legacy a uno nuevo requiere tiempo y limpieza. Subestimar esto causa:

Datos duplicados o corruptos en el sistema nuevo
Semanas extra de trabajo manual
Desconfianza del equipo en la nueva herramienta

Como evitarlos todos

Exige un proceso transparente con Discovery, hitos claros, MVP iterativo y plan de migracion desde el dia 1. Si tu proveedor no ofrece esto, busca otro.

Siguiente paso

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